Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement de la personne titulaire du poste, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Logement Hébergement. Missions principales : - Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) - Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) - Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents), - Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité - Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs - Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) - Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salariés des pôles logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : - Polyvalence et rigueur administrative - Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. - Capacités d'anticipation et d'alerte[...]
